Иностранная компания в Великобритании

Иностранная компания в Великобритании

1. Нужно ли регистрировать компанию

Тот факт, что иностранная компания ведет деятельность в Великобритании, не означает автоматически, что компания должна быть зарегистрирована. Тем не менее, в соответствии с Законом о компаниях от 1985 года, каждая зарубежная компания, организовавшая место деятельности определенного типа в Великобритании, должна предоставить в регистрационную палату определенные документы.

2. Что означает «место деятельности»

Местом деятельности компании является любое помещение с наглядной контактной информацией о компании. Зарубежная компания также должна быть зарегистрирована, если она обычно проводит деловые операции из определенного места в пределах Великобритании, даже если там нет очевидной информации о компании.

3. Какие компании не нужно регистрировать

Регистрации не требуется, если компания физически не находится в Великобритании. Например, независимый агент, который осуществляет бизнес от имени компании, не считается «местом деятельности» зарубежной компании, так же, как не считается местом деятельности отель, в котором останавливается директор компании для решения деловых вопросов во время периодических визитов в страну. Другие типы коммерческих предприятий (например, простое товарищество, товарищество с ограниченной ответственностью, неакционерная компания или правительственная организация) не могут быть зарегистрированы в Великобритании в качестве зарубежных компаний.

4. Режимы регистрации

Существуют два режима регистрации в Великобритании:

  • филиал;
  • место деятельности.

Филиал – это часть зарубежной компании с ограниченной ответственностью, который организовывается для ведения бизнеса через местных представителей в Великобритании, но не за рубежом.

Место деятельности – это режим регистрации для компаний, которые не могут зарегистрировать филиал по следующим причинам:

  • они находятся в пределах Соединенного Королевства (Северная Ирландия или Гибралтар); или
  • они не являются компаниями с ограниченной ответственностью; или
  • деятельность компании в Великобритании недостаточна для определения ее в качестве филиала. В деятельность компании должны входить внутренняя компьютерная обработка информации, складские операции, или же компания просто должна иметь свое представительство.

5. Какую финансовую информацию должны направлять в Регистрационную палату зарубежные компании, зарегистрированные в Великобритании?

Филиалы зарубежных компаний, устав которых требует публиковать финансовые отчеты, проверенные аудиторами, должны предоставлять копии таких отчетов (если требуется – с сертифицированным переводом) в течение трех месяцев с момента их обнародования. Это относится ко всем компаниям государств, входящих в Европейское экономическое сообщество (ЕЭС), даже если компания входит в категорию «малых» и может предоставлять модифицированную отчетность без аудиторской проверки.

Как зарегистрированное место деятельности, так и филиал зарубежной компании, уставом которой не требуется опубликования финансовых отчетов с аудиторским заключением, должны в течение 13 месяцев от базисной даты составления отчетности предоставить финансовые отчеты в Регистрационную палату в соответствии с разделом 700 Закона о компаниях от 1985 г (дополненного Законодательным актом 1990 № 440). Такие финансовые отчеты называются «Отчетностью по разделу 700» (Section 700 Accounts) и должны относиться к компании, а не только к месту деятельности или филиалу.

Оплата за ежегодную обработку документов в размере ₤30 должна перечисляться с каждым комплектом финансовой отчетности. Можно приложить чек, подлежащий оплате Регистрационной палате.

Примечание.

Все без исключения зарубежные компании должны предоставлять финансовую отчетность, причем по всей компании, а не только по ее части, ведущей деятельность в Великобритании.

6. Что должно входить в «Отчетность по разделу 700»?

Финансовая отчетность компаний в соответствии с разделом 700 Закона о компаниях от 1985 г должна включать как минимум бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках с минимальными примечаниями. При этом не требуется ни аудиторского заключения, ни отчета директоров, а также сведений о доходах директоров и отчислениях в пенсионный фонд (исключены на основании отмены раздела 232 и формы 6 Закона о компаниях от 1985 г согласно форме SI 1990/440).

7. Что такое базисная дата составления отчетности, и каким образом она определяется?

Это ежегодная дата, на которую должна быть составлена финансовая отчетность. При новой регистрации места деятельности или филиала, в соответствии с «Отчетностью по разделу 700» базисная дата составления отчетности устанавливается по отношению к дате их основания в Великобритании.

Для компаний, основанных 1 апреля 1996 г и позднее, базисной датой составления отчетности изначально считается последний день месяца, на который приходится первая годовщина основания компании. Немного другие правила действуют для компаний, основанных до 1 апреля 1996 г.

Базисные даты составления отчетности могут изменяться.

8. Какой период должна покрывать «Отчетность по разделу 700»?

Первый отчетный период зарубежной компании должен начинаться от даты ее основания в Великобритании, а не от даты проведения первой торговой операции (если эти даты различаются). Первый отчетный период заканчивается на первую базисную дату составления отчетности. Тем не менее, дата составления отчетности может колебаться в пределах 7 дней в ту или другую сторону от базисной даты, если это необходимо.

Каждый последующий отчетный период начинается на следующий день после окончания предыдущего и длится до следующей ежегодной базисной даты составления отчетности или до даты в пределах семи дней в ту или иную сторону от базисной.

9. Существуют ли специальные правила по финансовой отчетности для кредитных и финансовых учреждений?

Хотя правила подачи документов для кредитных и финансовых учреждений основаны на других законах, практически они мало отличаются от правил подобного рода для зарубежных компаний. Только в очень редких случаях требования к предоставлению финансовой отчетности могут различаться в зависимости от директив филиалов банков. Некоторые кредитные учреждения не являются компаниями, и поэтому не могут зарегистрировать филиал в Великобритании в соответствии с британским законом о компаниях. Тем не менее, филиалы таких учреждений все равно должны предоставлять финансовые отчет в Регистрационную палату.

Если уставом материнских компаний таких учреждений предписано подготавливать, но не регистрировать финансовую отчетность с аудиторским заключением, то этим учреждениям не нужно предоставлять копии финансовых отчетов в Регистрационную палату при условии, что:

  • эти отчеты доступны для проверки в каждом филиале в Великобритании; и
  • можно получить копии отчетов по цене, не превышающей стоимость их подачи.

Льготы на предоставление отчетности без аудиторской проверки и на принятие сводной отчетности не распространяются на кредитные и финансовые учреждения, так как эти льготы не указаны в Bank Accounts Directive.

10. Что такое кредитное учреждение?

Кредитным считается учреждение, чьей основной деятельностью является получение общественных вкладов или других подлежащих выплате средств и предоставление кредитов за свой счет. Это может быть как компания, так и другая форма организации.

11. Что такое финансовое учреждение?

Термин финансовое учреждение» был введен Законом о компаниях от 1985 г (с внесенными изменениями) со ссылкой на Статью 1 Директивы филиалов банков (89/117/ЕЕС). В этой статье не содержится определения как такового, но имеется ссылка на другие директивы. В нашей интерпретации, финансовое учреждение должно быть:

a) компанией с ограниченной ответственностью; и

b) если оно принадлежит стране – члену Сообщества, оно должно предоставлять финансовую отчетность в своем государстве в соответствии с законодательством этого государства, выполняя Bank Accounts Directive (86/635/ЕЕС) вместо четвертой директивы (78/660/ЕЕС); или

c) если оно зарегистрировано вне ЕЭС и не является кредитным учреждением, оно должно заниматься одним или несколькими из следующих видов деятельности:

  • вспомогательные банковские услуги (определяемые как «ведение основной деятельности, состоящей во владении и управлении собственностью, управлении предоставлением услуг по обработке информации, или другой подобной деятельности, которая является вспомогательной для одного или более кредитных учреждений»);
  • кредитование (включая, помимо прочих, потребительские кредиты, ипотеку, факторинг с правом и без права регресса, финансирование коммерческих операций (в том числе форфейтинг));
  • финансовый лизинг;
  • услуги по переводу денежных средств;
  • выпуск и администрирование платежных средств (кредитные карты, трэвел-чеки, тратты);
  • гарантии и финансовые обязательства;
  • ведение торговых операций за свой счет или за счет заказчика:
    • в ценных бумагах денежного рынка (чеки, векселя, CD и т.п.);
    • в иностранной валюте;
    • срочные биржевые контракты и финансовые опционы;
    • иностранная валюта и процентные ставки;
    • обращающиеся ценные бумаги;
    • участие в выпуске ценных бумаг и предоставление услуг, относящихся к их выпуску;
    • консультирование предприятий по вопросам структуры капитала, промышленной стратегии и т.п., а также предоставление консультаций и услуг по слиянию и приобретению предприятий;
    • брокерские услуги;
  • управление портфелем ценных бумаг и консультирование;
  • ответственное хранение ценных бумаг и управление ими.

12. Какая информация должна быть указана на фирменных бланках компании?

Зарубежная компания должна указать все места ведения бизнеса в Великобритании, название компании и страну, в которой она зарегистрирована.

Компания, которая регистрирует место деятельности, должна на всех бланках, счетах, инвойсах и других официальных документах компании указать следующее:

  • название компании и страну регистрации; и
  • ограниченную ответственность участников, если это действительно имеет место.

Компания, которая регистрирует филиал, в дополнение к вышесказанному должна на всех бланках и формах, используемых для филиала, указать следующее:

  • место регистрации и регистрационный номер филиала.

Кроме того, каждая компания, которая регистрирует филиал и не принадлежит стране ЕЭС, должна указать следующее:

  • идентичность регистрации, и (если форма регистрации идентична)
  • регистрационный номер, полученный в своей стране;
  • юридическую форму компании;
  • местоположение центрального офиса;
  • указать, если компания находится в процессе ликвидации.

13. Что происходит, если компания активизирует свою деятельность в Великобритании или наоборот, сокращает ее?

Если деятельность компании с ограниченной ответственностью, которая регистрирует место деятельности, изменяется в сторону расширения, т.е. компания уже может быть квалифицирована как филиал, она должна быть зарегистрирована как филиал, для чего необходимо предоставить заполненную форму BR1 в Регистрационную палату вместе с соответствующим регистрационным сбором. В таких случаях, если информация, ранее предоставленная в Регистрационную палату, является на данный момент актуальной, то не требуется предоставлять копии основных документов и сведения о директорах.

Аналогично, если филиал зарубежной компании изменяется до масштабов места деятельности, он должен быть перерегистрирован как таковое путем предоставления в регистрационную палату заполненной формы 691 вместе с регистрационным сбором. Если информация, ранее предоставленная в Регистрационную палату, является на данный момент актуальной, то не требуется предоставлять копии основных документов и сведения о директорах.

Если филиал преобразуется в место деятельности, то все остальные его подразделения в других частях Великобритании (например, в Северной Ирландии) должны быть также перерегистрированы как место деятельности.

Если место деятельности компании преобразуется в филиал, то любое другое зарегистрированное место деятельности в любой части Великобритании должно либо прекратить свою регистрацию, закрыв свои документы для общественного доступа, либо перерегистрироваться как филиал. Компания не может быть зарегистрирована в Великобритании одновременно как филиал и как место деятельности. Филиал будет иметь преимущественное право регистрации перед местом деятельности.

14. Завершение компанией своей деятельности в Великобритании

Если компания закрывает свой филиал или место деятельности в Великобритании,  она должна уведомить об этом Регистрационную палату письмом, подписанным должностным лицом или полномочным представителем компании. Все обязательства компании перед Регистрационной палатой по предоставлению документов прекращаются с момента получения такого уведомления.

Если компания закрывает свой единственный филиал в Великобритании, то ее документы становятся недоступны для публично пользования. Если изначально филиал компании являлся не единственным, но главным, то в Регистрационную палату необходимо предоставить форму BR7 с уведомлением о том, в каком филиале компании теперь будут храниться основные документы.

Последние новости

Инфляция в Великобритании почти в два раза превысила прогнозы властей
Июн 03, 2020
Британская круизная компания P&O Cruises привязала зарплату экипажа лайнеров к качеству обслуживания клиентов
Июн 03, 2020
Всплеск активности на рынке недвижимости Великобритании оказался временным явлением
Июн 03, 2020
Школьные каникулы в Великобритании могут затянуться
Июн 03, 2020
Фолклендские острова останутся британскими
Июн 03, 2020